Memahami Manajemen: Pengertian, Fungsi, dan Unsur-unsurnya

Manajemen menjadi salah satu konsep penting yang tidak bisa kita pisahkan dari kehidupan organisasi. Dalam hal ini bisnis perusahaan. Tujuan dari adanya manajemen adalah agar perusahaan bisa mencapai tujuannya secara efisien dan efektif. 

Tanpa pengelolaan yang baik, maka sumber daya yang tersedia tidak bisa dimanfaatkan oleh perusahaan secara optimal. Maka dari itu memahami dasar-dasar dari manajemen menjadi hal krusial. 

Terutama di era yang serba kompetitif dan dinamis. Jadi mari kita gali lebih dalam mengenai konsep manajemen ini. Termasuk pengertian, fungsi, dan unsur-unsurnya.

Pengertian dari Manajemen 

Mari kita mulai dari asal muasal kata manajemen. Jadi manajemen sendiri berasal dari Bahasa Perancis Kuno yaitu “management”. Sementara itu dalam Bahasa Italia, manajemen berasal dari kata “maneggiare” atau dalam Bahasa Indonesia artinya “mengendalikan”. 

Jika dikaitkan dengan perusahaan, berdasarkan George R. Terry, manajemen perusahaan merupakan proses yang terdiri dari perencanaan, penyusunan, pengarahan, dan kontrol.

Semua itu dilakukan agar perusahaan bisa mencapai tujuan utama atau visi misi. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan membutuhkan sumber daya manusia. 

Fungsi Manajemen dalam Perusahaan 

Manajemen perusahaan mempunyai fungsi-fungsi dasar. Memahami fungsi dasar tersebut akan memberikan kita gambaran betapa pentingnya manajemen perusahaan. Berikut beberapa fungsinya:

1. Planning atau Perencanaan 

Fungsi pertama dari manajemen adalah perencanaan. Fungsi ini melibatkan penetapan tujuan untuk organisasi, pengembangan strategis untuk mencapai tujuan, dan identifikasi sumber daya yang sekiranya dibutuhkan. 

Di dalamnya termasuk menetapkan visi dan misi, perumusan rencana jangka pendek serta jangka panjang. Perencanaan ini menjadi fungsi dasar bagi fungsi manajemen yang lain. 

Baca Juga: Seberapa Penting Peran Project Management Office?

2. Organizing atau Pengorganisasian

Fungsi kedua melibatkan penataan dan pengaturan sumber daya manusia dan fisik. 

Di dalamnya mencakup pembentukan struktur perusahaan, penentuan tanggung jawab, penempatan personel, pembentukan saluran komunikasi, dan hirarki. 

Dengan pengorganisasian yang bersifat efektif, sumber daya bisa diatur untuk mendukung perusahaan mencapai tujuannya. 

3. Directing atau Leading (Pengarahan)

Untuk fungsi ketiga ini, melibatkan aktivitas membimbing, memotivasi, dan memberikan pengarahan kepada karyawan. 

Semua itu agar bisa mencapai tujuan dari perusahaan. Di dalam directing atau leading terdapat komunikasi, kepemimpinan, pengembangan tim kerja, dan delegasi tugas.

Manajer akan bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat. Seperti mendukung kesejahteraan dan produktivitas karyawan. 

4. Controlling atau Pengendalian 

Fungsi keempat yakni proses untuk mengevaluasi dan memonitor performa perusahaan. 

Baca Juga: Cara Jitu Mengelola Risiko dalam Project Management yang Harus Perusahaan Pahami

Ini penting agar kita bisa memastikan bahwa tujuan perusahaan yang sebelumnya sudah ditetapkan bisa berhasil tercapai. Apabila ada aktivitas di luar rencana, maka kita perlu mengambil tindakan korektif.

Unsur-Unsur dalam Manajemen Perusahaan 

Baca Juga: 6 Alasan Pentingnya Project Management dan Tips Memaksimalkannya

Selain memahami fungsi manajemen, kita juga harus tahu unsur-unsur di dalamnya. Berikut penjelasan lebih rinci terkait unsur tersebut:

1. Tenaga Kerja atau Man 

Unsur pertama dalam manajemen adalah tenaga kerja. Unsur ini sangat penting karena mempunyai peran sebagai pelaksana semua rencana bisnis yang sudah ditentukan. 

Unsur tenaga kerja berkaitan dengan keterampilan, motivasi, dan pengetahuan dari tenaga kerja. 

2. Mesin atau Machine 

Unsur ini mengacu kepada teknologi dan peralatan yang kita gunakan dalam proses produksi. Semakin tinggi kualitas mesin yang perusahaan miliki, maka mereka bisa mencapai tujuan dengan efisien dan cepat. 

3. Uang atau Money

Unsur krusial lainnya ada uang atau money. Tugas dari uang ini sebagai penunjang berbagai kebutuhan kegiatan produksi. Unsur uang berkaitan erat dengan perencanaan keuangan, kegiatan investasi, dan pengelolaan keuangan. 

4. Bahan Baku atau Materials 

Pengelolaan inventaris dan bahan baku sangat diperlukan dalam proses produksi atau penyediaan pelayanan. 

Penggunan bahan baku dengan kualitas tinggi akan menghasilkan produk atau jasa yang berkualitas. Sehingga brand awareness pun ikut meningkat. 

5. Metode atau Method 

Unsur manajemen selanjutnya ada metode. Unsur ini mencakup cara perusahaan menjalankan suatu usaha dengan efektif dan efisien. Metode tersebut memengaruhi produktivitas. Sehingga perlu perencanaan yang cermat. 

Baca Juga: 5C manajemen Proyek, Flexible learning, Expert Trainers

6. Pasar atau Market 

Terakhir, ada unsur pasar. Sebagai seorang pengusaha, kita harus memahami terkait situasi bisnis yang terjadi saat ini. 

Situasi tersebut akan memengaruhi bagaimana usaha kita berjalan. Selain itu, kita juga perlu mengidentifikasi keinginan dan kebutuhan konsumen agar dapat membuat strategi marketing yang efektif.

Demikianlah informasi mengenai manajemen. Semua karyawan harus memahami bagaimana manajemen tersebut berjalan. Project management menjadi salah satu manajemen dalam perusahaan. 

Dengan penerapan manajemen proyek yang baik, maka pekerjaan bisa direncanakan, dijalankan, dan dievaluasi secara terstruktur. Dengan demikian tujuan perusahaan dapat tercapai sesuai target. 

Sebagai seorang karyawan yang ingin upskilling, mempelajari project management menjadi penting. Untuk itu kita harus mengikuti training project manajemen yang disediakan oleh PasarTrainer. Ada berbagai training project manajemen yang ditawarkan. 

Baca Juga: Pentingnya Training Project Management untuk Meningkatkan Kinerja Tim

Misalnya Certified Associate In Project Management (CAPM), Project Management, Project Management 101, dan masih banyak lagi. Selain training project management, PasarTrainer juga siap membantu kita menyelesaikan berbagai permasalahan dalam perusahaan. 

Tinggal disesuaikan dengan masalah yang dialami, maka PasarTrainer akan memberikan solusi. Untuk mendapatkan informasi selanjutnya, kita bisa cek Corporate Solutions.

Referensi: