Mengenal Focus Group Discussion dalam Rekrutmen Karyawan

Saat sedang mengikuti tahapan rekrutmen karyawan mungkin kita harus menghadapi tahap Focus Group Discussion atau FGD. 

Tahapan ini sering digunakan oleh HR suatu perusahaan untuk menilai kemampuan kandidat dalam berdiskusi. bekerja sama, berpikir secara kritis, hingga menyampaikan pendapat secara efektif di dalam kelompok.

BACA JUGA: Tips untuk HRD! Ini 7 Cara Merekrut Karyawan Berkualitas

Untuk mempersiapkan diri menghadapi tahapan FGD mari kita mengenalnya lebih dalam melalui artikel ini.

Pengertian Focus Group Discussion (FGD)

FGD adalah diskusi yang dilakukan oleh beberapa orang yang masuk dalam satu kelompok. Biasanya melibatkan 8-12 peserta. 

Tahapan ini membuat suatu permasalahan atau topik. Dengan FGD kita mendapatkan kesempatan untuk mengutarakan pendapat mengenai topik yang sedang dibahas. 

Pendapat tersebut kemudian ditanggapi oleh peserta FGD lainnya sehingga membentuk dinamika kelompok. 

Metode inilah yang membedakan FGD dengan wawancara.  Hasil dari tahapan rekrutmen FGD dan wawancara juga berbeda. Karena setelah wawancara, pihak HR mendapatkan data kita secara individu. 

Sementara saat FGD, fasilitator melakukan review hasil yang didapatkan saat diskusi sedang berjalan berdasarkan tingkat partisipasi, penyampaian pendapat, penyelesaian masalah, dan indikator lain yang sudah ditentukan HR.

Proses Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD)

Melalui FGD, perusahaan tidak hanya melihat hasil akhir dari sebuah diskusi tetapi juga mengamati bagaimana setiap peserta berinteraksi, mendengarkan pendapat orang lain, memberikan solusi, serta berkontribusi dalam mencapai kesimpulan bersama. 

Untuk menciptakan dinamika tersebut, kita perlu memahami proses pelaksanaannya, yakni:

Pemilihan Moderator 

Agar dapat mencapai tujuan yang sudah ditentukan, maka tahap pertama dari FGD adalah pemilihan moderator. Kriteria dari moderator FGD antara lain dapat berpikir secara kritis, profesional, mempunyai skill analisis yang baik.

Kemudian mampu berkomunikasi secara lugas dan jelas, objektif dan netral, menjadi pendengar dan pengamat yang baik, serta tegas tetapi tetap bisa tenang. 

Mempersiapkan Tim FGD 

Proses selanjutnya menyiapkan tim FGD. Setelah tim siap, kita juga harus membagi tugas dengan jelas kepada setiap peserta. 

Misalnya ada yang mencatat waktu, melakukan dokumentasi, notulensi, dan lainnya. Setelah tim terbentuk, saatnya menentukan lokasi dan tanggal pelaksanaan FGD. 

Pemaparan Topik dan Tanya Jawab 

Berikutnya, kita perlu membagi peserta ke dalam beberapa kelompok. Kemudian moderator akan menjelaskan topik yang dibahas, aturan, hingga pembagian waktu.

Untuk proses tanya jawab bersifat terbuka agar anggota lainnya ikut mengungkapkan pendapatnya. 

Merangkum isi FGD 

Tim yang bertugas sebagai notulen melakukan pencatatan poin-poin penting yang dibahas dalam FGD. 

Termasuk berbagai tanggapan peserta. Agar memudahkan, kita bisa menggunakan tools record untuk memastikan bahwa tidak ada informasi yang terlewat. 

Analisis Data dari FGD 

Saat FGD sudah selesai dilaksanakan, maka data yang sudah dicatat notulen akan kita analisis yang mencakup pendapat setiap anggota, bagaimana peserta mempertahankan opininya, pola diskusi, hingga kesimpulan umum.

Pengambilan Keputusan 

Tahap terakhir dari FGD adalah pengambilan keputusan oleh tim setelah kita sudah mendapatkan hasil analisis. Jika FGD dilaksanakan sebagai tahap rekrutmen maka keputusan yang diambil terkait lolos dan tidak lolosnya peserta.

Tips Lolos Tahap Rekrutmen Focus Group Discussion (FGD)

Jika kita adalah seorang calon karyawan yang sedang mengikuti tahapan FGD, maka perlu mempersiapkan beberapa hal berikut agar lolos proses rekrutmen:

Pahami Topik Diskusi dengan Cepat 

Sebelum mulai menyampaikan pendapat, pahami terlebih dahulu permasalahan atau studi kasus yang diberikan moderator. Identifikasi tujuan diskusi, poin-poin penting, dan solusi yang mungkin ditawarkan sehingga pendapat kita lebih terarah. 

Berani Menyampaikan Pendapat dengan Percaya Diri

Selama diskusi berlangsung pastikan tidak hanya menjadi pendengar. Kita bisa menyampaikan pendapat dalam forum tersebut secara percaya diri. Gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan relevan. 

Dengarkan Pendapat Peserta Lain

FGD adalah diskusi kelompok, sehingga kemampuan kita mendengarkan sama pentingnya dengan berbicara. 

Perhatikan ide dari peserta lain, jangan memotong pembicaraan, dan berikan tanggapan yang membangun agar diskusi bisa berjalan dengan baik. 

Berikan Argumen yang Logis 

Ketika menyampaikan ide, sertakan juga alasan yang masuk akal atau contoh sederhana untuk mendukung pendapat kita. 

Argumen yang logis akan membuat HR melihat bahwa kita mampu berpikir kritis dan mengambil keputusan berdasarkan pertimbangan yang matang. 

Hindari Mendominasi Diskusi 

Terlalu sering berbicara atau memaksakan pendapat justru bisa memberikan kesan kurang baik. Untuk itu berikan kesempatan kepada peserta lainnya agar mereka menyampaikan ide dan tunjukkan bahwa kita mampu bekerja sama dengan tim.

BACA JUGA: Bagaimana Memukau HRD: Strategi Ampuh untuk Fresh Graduate dalam Menghadapi Wawancara Kerja

Kesimpulan

FGD menjadi salah satu tahapan rekrutmen yang bisa dihadapi oleh kita. Untuk itu memahami proses dan tips menghadapinya akan membantu kita lebih siap. 

Dengan persiapan yang matang dan kemampuan komunikasi serta kerja sama yang baik kita akan lebih percaya diri menghadapi FGD. 

Sedangkan sebagai HR, persiapan akan memastikan bahwa FGD berjalan sesuai rencana. Pelaksanaan yang lancar juga didasari oleh kemampuan HR dalam memahami tahapan rekrutmen.

BACA JUGA: 7 Manfaat Training HR dalam Mengelola SDM Perusahaan

Untuk itu diperlukan peningkatan wawasan dan keterampilan. PasarTrainer memiliki beberapa topik training HR yang bisa membantu kita. 

Training HR tersebut antara lain Strategic Recruitment & Behavioural Interview, Fundamental of Recruitment Process, Human Resource Recruitment Class, dan lain sebagainya. 

Selain itu ada beberapa training HR lain yang bisa kita cek pada halaman All Training Program for HR.

Referensi: