Apa Saja Tugas Dari Human Resources Management (HRM)?

Human Resources Management atau HRM berperan penting dalam pengelolaan sumber daya manusia yang menjadi aset utama dari perusahaan. Secara umum tugasnya berkaitan dengan proses rekrutmen dan administrasi karyawan. 

Namun selain itu, ada berbagai tugas lainnya yang tak kalah krusial. Untuk menjalankan tanggung jawab tersebut, seorang HRM harus memiliki keterampilan teknis dan kemampuan interpersonal yang baik. 

Untuk itu dalam pelatihan karyawan tersebut diperlukan training HR agar kemampuannya dapat meningkat.

Baca Juga: 7 Manfaat Training HR dalam Mengelola SDM Perusahaan

Dengan memahami tugas dan skill yang kita butuhkan, perusahaan bisa memaksimalkan fungsi HRM dalam mendukung pencapaian tujuan bisnis. Mari kita memahami lebih dalam mengenai HRM pada informasi di bawah ini.

Pengertian Human Resource Management (HRM)

Dalam perusahaan HRM menjadi salah satu proses yang mampu membantu perusahaan agar bisa mencapai tujuan. Caranya dengan memanfaatkan sumber daya manusia yang perusahaan miliki. HRM melakukan pengelolaan keseluruhan masalah yang berkaitan dengan karyawan.

Di dalamnya termasuk rekrutmen, kompensasi, manajemen kinerja, tunjangan, keselamatan, motivasi karyawan, kesehatan, pelatihan, dan komunikasi. 

Tim yang terlibat dalam HRM memiliki tanggung jawab untuk memastikan perusahaan mempunyai visi, misi, dan value yang menjadi alasan karyawan bekerja pada perusahaan kita.

Perbedaan Human Resource Management (HRM) dengan Human Resource Development (HRD)

Keduanya sama-sama ada di perusahaan dan berjalan, untuk itu penting mengetahui perbedaan HRM dan HRD.

1. Human Resource Management (HRM)

Untuk HRM, fokusnya pada manajemen keseluruhan karyawan dalam perusahaan. Di dalamnya termasuk pelatihan karyawan, perekrutan, manajemen kinerja.

Kemudian ada kompensasi dan kesejahteraan karyawan. Prosesnya lebih luas dan mencakup keseluruhan aspek kehidupan kerja karyawan.

2. Human Resources Development (HRD)

Jika HRM lebih luas, maka HRD bertanggung jawab terkait pelatihan karyawan, peningkatan kompetensi, dan pengembangan karir. Tujuannya agar pada karyawan bisa berkembang dan kontribusinya menjadi lebih baik untuk perusahaan.

Baca Juga: Cara Menjadi HRD yang Sukses Dengan 10 Kualifikasi

Berbagai Fungsi dari Human Resource Management (HRM)

Setidaknya ada tujuh fungsi mendasar dari HRM. Berikut penjelasan lengkapnya:

1. Seleksi dan Rekrutmen 

Fungsi pertama ini menjadi yang paling umum dari HRM. Tim HRM akan melakukan perekrutan dan memilih calon karyawan terbaik agar dapat bergabung ke dalam perusahaan. 

Untuk penyeleksian, HR akan menggunakan berbagai instrumen seleksi yang berbeda. Misalnya bisa dengan tes, wawancara, pemeriksaan referensi, dan metode lainnya. 

2. Pengembangan dan Pelatihan Karyawan 

Pelaksanaan pengembangan dan pelatihan karyawan akan memastikan bahwa kita mampu melakukan adaptasi terhadap berbagai perubahan. 

Baik itu dalam proses, sosial, hukum, hingga teknologi. Selain itu, dengan pelatihan karyawan, kita juga dapat meningkatkan keterampilan diri. 

3. Manajemen Terkait Kinerja 

Apa itu manajemen kinerja? Suatu struktur yang membantu karyawan mendapatkan umpan balik dari kinerja yang sudah dilakukan. Umumnya perusahaan akan menerapkan siklus kinerja ini secara tahunan.

Siklus tersebut melibatkan pemantauan, perencanaan, penghargaan, dan peninjauan kinerja dari karyawan. Hasilnya HR akan melakukan evaluasi mana karyawan yang berpotensi tinggi dan mana yang kurang cocok. 

4. Fungsi Tunjangan dan Kompensasi 

Memastikan keadilan dan kesetaraan dalam pembayaran gaji salah satu fungsi dasar HRM. Tawaran gaji yang sesuai akan memberikan perusahaan kesempatan mendapatkan karyawan dengan bakat terbaiknya. 

Namun tentunya disesuaikan dengan margin keuntungan dan anggaran perusahaan. Sebagai HR, kita juga harus melakukan pemantauan kenaikan gaji dan standar prestasi. 

5. Merencanakan Suksesi

Salah satu contohnya adalah saat seorang manajer harus berhenti dari pekerjaannya. Maka pihak HR harus mempersiapkan pengganti sesegera mungkin. Tujuannya agar kinerja perusahaan tetap berlangsung dan menghemat budget rekrutmen. 

6. Analisis Data

Data ini bisa digunakan oleh HR untuk melakukan prediksi kebutuhan karyawan, survey kepuasan karyawan, turnover karyawan, dan lainnya.

Baca Juga: 6 Keuntungan Analisis Data dengan AI yang Perlu Kita Pahami di Era Digital

7. Kelangsungan HRM dengan Human Resource Information System (HRIS)

Dalam memanfaatkan sistem ini, HR bisa memanfaatkan Applicant Tracking System (ATS) untuk pelacakan perekrutan. Dalam manajemen kinerja, HRIS ini dapat kita gunakan untuk melacak tujuan individu. 

Sementara dalam hal pengembabgan dan pelatihan, HRIS, bisa kita gunakan untuk melakukan perencanaan dan persetujuan dalam pelatihan karyawan. 

Selain itu, ada juga sistem penggajian dengan software HR yang akan memudahkan kita. Software HR tersebut membantu kita untuk melaksanakan semua fungsi dasar dari HRM.

Sebagai seorang HR kita memiliki pengetahuan mengenai fungsi dari HRM atau Human Resources Management. Untuk itulah training HR sangat dibutuhkan. Terutama dalam topik HRM. 

PasarTrainer menyediakan training HR tersebut dengan judul Basic HRM for The Beginners. Seperti namanya pelatihan karyawan tersebut diperuntukkan bagi pemula. 

Nantinya setelah kita menyelesaikan pelatihan, maka kita akan mendapatkan pengetahuan terkait siklus manajemen SDM mendasar dan juga wawasan pada transformasi peran manajemen SDM.

Baca Juga: Keuntungan Inhouse Training bagi Pengembangan Karyawan dan Perusahaan

Pelatihan akan dipandu oleh praktisi berpengalaman dengan kombinasi teori dan praktik. Selain itu, PasarTrainer juga memiliki berbagai training HR lainnya seperti Basic HR for Non-HR, HR for Non-HR.

Kemudian ada Organization Development for HR & People Practitioner, dan masih banyak lagi. Kita bisa menemukan keseluruhan program training HR pada halaman All Training Program Human Capital.

Referensi: