Staff Gudang pada Bisnis Logistik, Apa Saja Tugas Mereka?

Staff gudang atau dikenal juga sebagai warehouse staff menjadi bagian penting dari dunia logistik. Tanpa mereka aktivitas bisnis akan terhambat. Secara umum staff gudang bertugas untuk melakukan pengaturan dan memastikan bahwa suatu distribusi berjalan secara lancar.

Baca Juga: Mengenal Warehouse Management, Fungsi dan Masalah umum

Selain itu ada berbagai tanggung jawab lainnya. Karier sebagai staff gudang juga bisa diperhitungkan. Maka dari itu agar lebih mengenal staff gudang, mari kita menggali informasinya lebih jauh.

Definisi Staff Gudang 

Kita mulai dengan definisi dari staff gudang itu sendiri. Jadi staff gudang merupakan posisi pekerjaan yang memegang tanggung jawab untuk menjaga distribusi tetap lancar hingga penataan barang di gudang penyimpanan bahan baku dan produk dari perusahaan. 

Baca Juga: Pahami Apa itu Supply Chain Management, Tujuan, dan Prosesnya

Staff gudang termasuk ke dalam divisi logistik yang memiliki tugas untuk penataan, persediaan, pencatatan stok, memastikan produk tidak kadaluarsa, dan membuat laporan tiap stock opname. 

Tugas-Tugas Staff Gudang 

Dalam definisi staff gudang sudah sedikit dijelaskan mengenai tugasnya. Berikut beberapa tugas staff gudang dengan penjelasan rincinya:

1. Inbound atau Penerimaan Barang

Tugas pertama ada penerimaan barang. Selain itu seorang staff gudang harus melakukan pemeriksaan barang yang baru saja datang dari bagian produksi atau pemasok. 

Kita sebagai staff gudang akan memastikan bahwa barang yang kita terima sudah sesuai dengan dokumen pengiriman. Misalnya dalam hal kualitas, jumlah, dan tipe. 

2. Penataan Barang Sesuai Standar 

Penataan barang juga menjadi tanggung jawab staff gudang. Penataan tersebut penting agar teratur berdasarkan tanggal terima, kondisi, ketahanan, dan kategori lain.

Adanya penataan ini akan membantu perusahaan untuk mendistribusikan produk. Proses tersebut menjadi lebih efektif, lancar, dan efisien. 

3. Inventory Management atau Pengelolaan Stok 

Pencatatan keluar masuknya suatu barang perlu dilakukan oleh staff gudang. Pencatatan tersebut dilakukan melalui sistem manual maupun digital. Terdapat software khusus untuk tugas ini. 

Salah satunya WMS. Selain itu, staff gudang juga bertanggung jawab dalam menjaga stok dengan melakukan stock opname atau pengecekan berkala. 

4. Packing dan Picking 

Staff gudang harus mampu mengambil produk sesuai dengan pesanan atau disebut dengan picking. Tentunya staff gudang harus teliti dalam mengerjakan tugas ini agar tidak terjadi kesalahan pengambilan produk. 

Kemudian setelah picking, staff gudang akan melakukan pengemasan barang atau packing sebelum barangnya dikirim. Packing bisa memastikan bahwa kondisi aman. 

5. Pemeliharaan Barang 

Staff gudang juga perlu melakukan pemeliharaan dan pemeriksaan barang dalam gudang. Tujuannya untuk memastikan bahwa kualitasnya tetap terjaga. 

Selain itu, staff gudang juga wajib melakukan sortir kelayakan produk berdasarkan SOP yang ditentukan perusahaan. Dengan demikian proses distribusi tidak terhambat.

Baca Juga: 6 Cara Kerja Digitalisasi dalam Supply Chain, Ini Manfaatnya!

Contoh Beberapa Jenis Pekerjaan Staff Gudang 

Karyawan gudang tidak hanya untuk satu posisi. Ada berbagai peran yang termasuk ke dalam staff gudang, antara lain:

1. Sopir untuk forklift
2. Staff pengiriman dan penerimaan
3. Supervisor gudang
4. Spesialis gudang
5. Inventory controller 
6. Admin gudang 
7. Quality inspector 

Skill yang Harus Dimiliki Staff Gudang 

Jika ada ketertarikan untuk bekerja sebagai staff gudang, kita harus perhatikan terlebih dahulu skill apa saja yang dibutuhkan. Berikut beberapa di antaranya:

1. Inventory Management 

Seorang staff gudang perlu memahami cara pemantauan keluar masuknya suatu barang, mengelola stok, dan menentukan reorder point. Dengan kemampuan tersebut, kita bisa menghindari terjadinya kekurangan atau kelebihan stok. 

2. Orang yang Teliti dan Akurat 

Perusahaan membutuhkan staff gudang yang teliti dan akurat. Ini karena berbagai pekerjaan seperti pengecekan barang, pencatatan stok dan penempatan di bagian rak membutuhkan ketelitian. 

Salah hitung atau salah tempat bisa berpengaruh besar Misalnya penumpukan stok yang tidak terkontrol, barang hilang, sampai keterlambatan melakukan distribusi. 

3. Kemampuan dalam Pengorganisasian 

Keterampilan dalam melakukan pengaturan layout gudang, menata barang, dan membuat jalur penyimpanan lebih efisien juga diperlukan oleh seorang staff gudang.

Keterampilan tersebut bisa mempersingkat pencarian barang dan produktivitas tim ikut meningkat. 

4. Mengoperasikan Peralatan Khusus Gudang 

Di dalam gudang kita akan menemui berbagai peralatan seperti hand pallet truck, forklift, atau conveyor. 

Kemampuan dalam pengoperasian alat-alat tersebut akan membantu pekerjaan lebih cepat, mengurangi risiko terjadinya cedera, dan kerusakan pada barang. 

5. Memahami Penggunaan Teknologi Khusus Manajemen Gudang 

Warehouse Management System atau WMS kini tidak bisa lepas dari staff gudang. Maka dari itu, jika ingin menjadi staff gudang, kita perlu memahami WMS. 

Baca Juga: 10 Prinsip Pengadaan Barang yang Efektif

Dengan sistem tersebut kita bisa memantau stok real-time, merencanakan proses picking barang, dan mengatur layout gudang.

Menjadi staff gudang yang kompeten dan profesional didapatkan dari pengalaman bekerja. Selain itu, kita juga bisa mendapatkannya melalui training supply chain management untuk meningkatkan kompetensi.

PasarTrainer mempunyai training supply chain management dengan judul Supply Chain Management Professional. 

Dengan mengikuti training tersebut, kita bisa memahami peran strategis supply chain, memperkuat kolaborasi lintas fungsi, memahami implikasi keuangan, dan lain sebagainya.

Baca Juga: Pentingnya Training Supply Chain bagi Industri Manufaktur

Selain itu, PasarTrainer juga memiliki berbagai training supply chain management lainnya. Kita bisa melihatnya di All Training Program Supply Chain dan pilih pelatihan sesuai kebutuhan.

Referensi: