Lebih Paham Soal Cost Control, Ini Pengertian dan Tujuannya

Sebagai seseorang yang bekerja di bidang keuangan maupun seseorang yang menjalankan suatu perusahaan, istilah cost control sudah tidak asing lagi di telinga. 

Ini karena setiap aktivitas operasional dalam suatu perusahaan membutuhkan pembiayaan. Nah, pembiayaan tersebut harus dikontrol dengan tepat. Itulah mengapa kita perlu memahami cost control. Dalam artikel ini, mari kita coba gali bersama-sama.

Definisi Cost Control

Pengertian cost control bermacam-macam berdasarkan ahli. Namun, secara umum cost control merupakan proses yang didesain untuk mengelola, mengawasi, hingga mengurangi biaya yang berkaitan dengan operasional bisnis. 

Dengan adanya cost control, maka perusahaan bisa menjalankan operasionalnya dengan efisien dan bisa menggunakan sumber daya secara maksimal serta menghasilkan keuntungan. Sederhananya, cost control adalah usaha mengontrol biaya untuk pengeluaran bisnis. 

Tujuan dan Pentingnya Cost Control

Tujuan dari cost control mungkin sudah sedikit terlihat dari definisinya. Namun, secara rinci, berikut adalah tujuan dan pentingnya melakukan cost control pada perusahaan kita. 

Menjaga Anggaran Agar Tetap Teratur

Cost control menerapkan metode yang ketat dalam hal anggaran dan harus diikuti oleh semua elemen perusahaan. 

Adanya cost control akan memastikan bahwa suatu proyek dapat diselesaikan sesuai tenggat waktu agar tidak melebihi batasan anggaran yang sudah dibuat dan disepakati. 

Dengan demikian, karyawan dan perusahaan yang terlibat pun terdorong untuk menyelesaikan proyek berdasarkan tenggat waktu yang sudah disepakati.

Mencegah Pembengkakan Anggaran Pada Proyek

Adanya cost control juga bertujuan mencegah anggaran untuk melaksanakan proyek semakin membengkak seiring berjalannya proyek. 

Dengan begitu, cost control akan meminimalkan terjadinya pengeluaran yang sebenarnya tidak diperlukan dan tidak terkait dengan keberlangsungan proyek. 

Sementara itu, untuk kita sebagai karyawan yang menjadi bagian dari proyek tersebut bisa melakukan diskusi kepada divisi keuangan apabila kita merasa terdapat anggaran yang tidak sesuai dengan kebutuhan. 

Memastikan Profit dari Proyek Tetap Tinggi 

Cost control juga bisa membantu meningkatkan profit atau keuntungan perusahaan dari anggaran yang sudah dikeluarkan. 

Dengan begitu, cost control bisa memastikan keuntungan proyek tetap tinggi dan mampu meningkatkan kondisi kesehatan keuangan perusahaan. 

Sebagai Salah Satu Aspek Membuat Keputusan yang Penting

Adanya cost control juga akan membantu perusahaan kita membuat keputusan penting, melakukan pelacakan kemajuan pekerjaan, hingga membuat KPI. 

Selain itu, metode cost control ini juga membantu perusahaan dalam mengambil langkah korektif apabila biaya yang dikeluarkan naik secara signifikan.

Penerapan Cost Control Secara Efektif 

Berikut langkah-langkah yang perlu diperhatikan jika kita akan melakukan cost control:

Melakukan Identifikasi Data yang Telah Tercatat

Ini dilakukan jika kita telah melakukan cost control pada satu periode. Di periode akhir kita akan melakukan pengecekan performa. Caranya dengan membandingkan performa finansial dari periode sekarang dan periode sebelumnya. 

Apabila tidak ada perubahan signifikan atau ada penurunan laba dan biayanya meningkat, maka kita perlu mencari tahu penyebabnya. 

Faktor yang bisa memengaruhi performa biasanya bahan baku yang naik, penjualan yang menurun, karyawan lembut, sampai mesin produksi yang perlu maintenance besar. 

Setelah semua faktor sudah diidentifikasi, maka saatnya kita mencari solusi dan juga alternatif agar bisa mengatasi kondisi yang terjadi. Dengan demikian biaya bisa dikendalikan di periode baru. 

Menyiapkan Perencanaan Budget

Langkah kedua, melakukan penyusunan rencana anggaran untuk periode baru. Agar penyusunannya akurat,  kita perlu menggunakan data historis dari periode sebelumnya. 

Selain itu juga memproyeksikan penggunaan berdasarkan faktor yang telah kita identifikasi. Kemudian, kita akan memantau secara rutin apabila rencana anggaran tersebut sudah diterapkan ke berbagai divisi yang menggunakannya.

Pemantauan Inventory yang Berputar

Selain rutin melakukan pemantauan performa laporan keuangan, kita juga harus mengawasi inventory yang berputar. Inventory yang dimaksud adalah yang bisa berpengaruh terhadap kenaikan maupun penurunan keuntungan bersih. 

Alasannya karena inventory menjadi bagian dari kekayaan terbesar perusahaan. Ketersediaan produk akan mendapatkan perhatian dari konsumen karena mereka tidak perlu takut kehabisan. 

Selain stok, kita juga perlu memperhatikan tanggal barang, waktu produksi unit, waktu proses, hingga kemungkinan terjadinya dead stock. 

Maintenance Aset Secara Rutin

Tahap ini menjadi salah satu beban paling besar dalam penerapan cost control. Seiring penggunaan aset yang dilakukan setiap hari, maka daya tahannya akan menurun. Apabila tidak dilakukan perbaikan, maka produktivitas harian akan terpengaruh. 

Dampaknya tentunya akan mengurangi laba. Selain itu, maintenance yang minim bisa menyebabkan aset rusak. Akhirnya kita harus membeli mesin baru yang harganya lebih mahal daripada maintenance rutin.

Cost control penting agar bisa menyeimbangkan operasional bisnis perusahaan. Sebagai seseorang yang bekerja di bidang finance, kita membutuhkan pemahaman lebih mengenai cost control. 

Untuk meningkatkan pengetahuan tersebut, kita bisa mengikuti pelatihan finance & accounting yang dilaksanakan oleh PasarTrainer. 

Ada tiga pelatihan yang berfokus pada cost control, yakni Strategic Cost Control & Management Accounting, Masterclass Corporate Financial Planning, Budgeting, and Project Cost Control, serta Cost Control & Budgeting Profit Planning.

BACA JUGA: Pentingnya Corporate Training Finance, Tax, dan Accounting bagi Perusahaan

Selain itu, PasarTrainer juga memiliki pelatihan finance & accounting lainnya. Kita bisa cek keseluruhan pelatihan tersebut pada halaman All Finance, Tax, & Accounting Training. Lalu pilih pelatihan finance & accounting berdasarkan kebutuhan kita.

Referensi: