Business & Procurement Documentation: Memo, TOR, HPS & CBA

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Mengidentifikasi kebutuhan bisnis serta membedakan kebutuhan nyata (need) dengan keinginan (want).
• Menulis latar belakang dalam Memo/TOR yang didukung kondisi saat ini, kesenjangan, dampak, kebutuhan, dan tujuan.
• Menyusun TOR dan spesifikasi yang jelas, terukur, serta tidak mengarah secara tidak semestinya kepada satu vendor.
• Menganalisis biaya historis tiga tahun dan menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) berdasarkan benchmark pasar dan perhitungan yang dapat ditelusuri.
• Menyusun Cost & Benefit Analysis (CBA) untuk menjelaskan hubungan biaya, manfaat, dan dampak bisnis.
• Memeriksa kecukupan anggaran, cost center, serta klasifikasi OPEX/CAPEX.
• Menentukan jenis dan metode pengadaan sesuai ketentuan internal serta mengidentifikasi aspek pajak yang perlu dikonfirmasi dengan Finance/Tax.
• Mengintegrasikan seluruh analisis tersebut ke dalam usulan pengadaan yang konsisten dan dapat dipertanggungjawabkan.