Visual Basic for Applications atau VBA merupakan sebuah bentuk pemrograman yang dikembangkan oleh Microsoft. Pemrograman ini tertanam pada aplikasi seperti Microsoft Office dan memiliki fungsi cukup beragam.

Tugas utama dari pemrograman ini adalah untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang sifatnya berulang. Secara ringkasnya, program ini juga membantu berbagai jenis pekerjaan sehingga lebih efektif dan efisien.

Tips dan Trik VBA

Penting sekali bagi seorang pekerja untuk menguasai teknik pemrograman ini dengan baik. Pemahaman dan penguasaan mengenai teknik pemrograman ini akan membantu pekerjaan jadi lebih mudah dan cepat.

Apalagi jika pekerjaan kita memang berhubungan dengan pemakaian Microsoft Excel. Tentunya berbagai teknik terkait pemrograman ini harus bisa dikuasai dengan baik.

Berikut ini ada beberapa tips dan trik VBA Excel yang mungkin dapat kita aplikasikan untuk tingkatkan efisiensi dalam bekerja.

1. Manfaatkan Perekam Makro

Tips pertama yang dapat kita lakukan adalah memanfaatkan perekam makro. Dalam pemanfaatan program ini, perekam makro akan memberikan fungsi penting dan mempermudah kita dalam menghasilkan kode-kode dasar.

Melalui perekam makro, kita bisa lebih mudah merekam aktivitas yang dilakukan di Excel. Dari rekaman inilah kemudian dapat diperoleh kode-kode dasar VBA yang nantinya dapat digunakan.

Ini juga menjadi trik penting bagi kita yang masih pemula dan baru mulai belajar mengenai visual basic for applications. Perekam makro ini akan bekerja dengan cerdas menerjemahkan tindakan kita menjadi berbagai jenis kode. 

2. Aktifkan Tab Developer 

Kemudian langkah berikutnya adalah aktifkan tab developer. Apabila kita belum melihat adanya tab ini maka bisa ditampilkan terlebih dahulu agar terlihat.

Cara pengaktifannya sangat mudah, langsung saja klik File kemudian pilih Options lalu klik Customize Ribbon. Setelah itu kita bisa centang opsi Developer.

Tab ini nantinya akan berisikan semua alat penting yang dipakai untuk bekerja dengan program visual basic for applications. 

3. Bukalah Visual Basic Editor atau VBE 

Tips lainnya yang dapat kita lakukan adalah membuka Visual Basic Editor atau VBE. Kita hanya perlu menekan tombol Alt+F11 untuk membuka opsi ini dengan cepat.

Ini akan menjadi tempat dimana kita bisa menulis juga mengedit kode. Opsi ini akan mempermudah kita menggunakan berbagai jenis kode sesuai kebutuhan sehingga efisiensi kerja akan meningkat.

Perlu diketahui bahwa opsi ini juga dapat diakses melalui tab Developer dengan cara mengklik opsi Visual Basic yang tersedia di sana. 

4. Jangan Lakukan Select Berlebihan

Ada tips penting yang perlu diperhatikan saat menggunakan VBA Excel ini yaitu jangan terlalu sering menggunakan select. Jika digunakan berlebihan maka hal ini dapat memperlambat eksekusi kode.

Jika ingin menggunakan sebuah kode maka jangan lakukan select melainkan langsung saja merujuk pada objek yang diinginkan. Ini akan jauh lebih efektif dan tidak memperlambat eksekusi kode.

5. Gunakan Pengaturan Keamanan Makro

Kita juga perlu memperhatikan pengaturan keamanan makro dalam penggunaan program ini. Pengaktifan keamanan makro sangat mudah untuk dilakukan, yaitu mulai dari menu File kemudian Option lalu masuk ke Trust Center kemudian Trust Center Setting dan yang terakhir pilih Macro Setting.

Jika sudah masuk ke opsi tersebut maka kita bisa segera memilih opsi Disable VBA Macros with notification atau pilih menu Enable all Macros. Di sini kita bisa memilih opsi yang paling aman untuk lingkungan kita.

Dari sini kita kemudian bisa mencentang opsi Trust access to the VBA project model. 

5. Pakailah Opsi Use Relative References

Saat kita melakukan perekaman makro, cobalah untuk mengaktifkan opsi Use Relative References yang ada di bagian tab Developer. Ini bertujuan agar kita bisa lebih mudah membuat makro yang fleksibel. 

Artinya makro yang fleksibel adalah jenis makro yang tidak terikat pada posisi sel tertentu di lembar kerja. Ini juga nantinya akan mempermudah pekerjaan kita dan meningkatkan efektivitas. 

Tingkatkan Kemampuan secara Signifikan

Kita tahu betul bahwa kemampuan pemakaian program visual basic for applications ini sangatlah penting untuk meningkatkan efisiensi kerja. Jadi tidak ada salahnya untuk terus belajar agar keterampilan kita di sini terus meningkat.

Corporate training yang berhubungan dengan pemakaian VBA ini pastinya akan terus ada. Kita bisa selalu mengikutinya agar semakin banyak pemahaman yang dimiliki mengenai pemrograman tersebut.

Apalagi persaingan saat ini semakin ketat dan dibutuhkan sistem kerja yang efektif sekaligus efisien. Itulah mengapa program kerja semacam ini harus terus dikembangkan. 

Kita bisa mendapatkan pelatihan yang sesuai bersama PasarTrainer. Di sini kita dapat memperoleh berbagai ilmu terkait VBA Excel yang nantinya akan meningkatkan efisiensi kita dalam bekerja.

PasarTrainer memiliki program-program pelatihan yang tidak hanya menarik namun juga lengkap dan efisien. Ini akan menjadi tempat yang tepat untuk mengembangkan pengetahuan dan keterampilan yang kita miliki.

Referensi

m.kumparan.com - Tutorial VBA Excel Teknik Dasar untuk Pemula

kelas.work - Simak Berbagai Fungsi dan Cara Kerja VBA pada Microsoft Excel

itbox.id - Mengenal VBA Excel